Medewerker planning examenbureau MBO (BC442)

Als medewerker planning examenbureau (28 tot 40 uur per week) bij Curio in Breda voer je ondersteunende en coördinerende werkzaamheden uit voor de onderwijseenheden en de examencommissie op het gebied van examinering, certificering en diplomering. Hierbij werk je volgens de vastgestelde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systemen, conform de kaders en procedures uit het ECD-handboek.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

Plannen en organiseren:

• Het opstellen van planningen voor generieke examens in OnTrac;
• Signaleren van knelpunten in planningen aan de vakspecialist en meedenken over oplossingen in samenspraak met de onderwijseenheid;
• Tijdig signaleren van diverse zaken met betrekking tot ‘afnemen en beoordelen’ naar o.a. beoordelaars en assessoren.
• Ondersteunen bij het maken van een jaarplanning voor examinering.

Administratieve ondersteuning:

• Het maken van examenplannen in het studenteninformatiesysteem;
• Controleren, beheren, verwerken en archiveren van examendocumenten in de juiste systemen;
• Het controleren, beheren en uitgeven van correcte examenbescheiden;
• Controleren van processen-verbaal en het aanleveren van opmerkingen aan de examencommissie;
• Mutaties uitvoeren voor examinering;
• Beheren van digitale examenkluizen en archieven.

Samenwerken en verbeteren:

• Actief afstemmen met onderwijsteams en de vakspecialist examenbureau;
• Advies uitbrengen over procesverbeteringen en het functioneren van het examenbureau;
• Deelnemen aan projectgroepen en mogelijk optreden als key user voor het examenbureau.

De uitvoering van bovenstaande werkzaamheden kan plaatsvinden op verschillende Curio locaties.

• Hbo werk- en denkniveau met ervaring op een examenbureau of binnen een onderwijsinstelling;
• Wet- en regelgeving, Curio beleid, kaders en procesbeschrijvingen kunnen vertalen naar de eigen werkzaamheden op het examenbureau;
• Je bent in staat complexe informatieverzoeken op te pakken;
• Digitaal vaardig, handig met examentools en digitale systemen (EOL, OnTrac, TOA, Facet) of kan deze snel eigen maken;
• Uitgebreide kennis van Excel;
• Een analytische blik, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;
• Communicatief vaardig, proactief en nauwkeurig.

Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. En om mee te denken over en werken aan onderwijsinnovaties. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Via onze Curio academie zijn er meer dan 100 cursussen, trainingen en workshops beschikbaar om jezelf een loopbaan lang te blijven ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris maximaal €4.189 (cao mbo, schaal 8);
• Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris;
• Eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een bijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Goede pensioen opbouw bij ABP;
• Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio Academie.

Curio is de beroepsopleider van de regio. Daarom geloven wij dat elke jongere en volwassene die bij ons studeert, recht heeft op goed onderwijs dat perfect aansluit bij de arbeidsmarkt.
Wij verbinden het beroepsonderwijs met de beroepspraktijk in de regio West Brabant.

Wij helpen leerlingen en studenten zich te ontwikkelen tot:

• Nieuwsgierige (wereld) burgers;
• Deskundige en wendbare professionals;
• Zelfbewuste, kritische individuen.

Onze vmbo-scholen vind je van Andel tot in Halsteren. Daarnaast hebben wij het mbo in Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom.
Wij helpen om onze leerlingen en het beste uit zichzelf te halen. Hoe oud ze ook zijn. Zodat de regio dat ook kan doen. Wij zijn de beroepsopleider van West-Brabant.

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Inge Willems-Hamont, manager examenbureau. De sluitingsdatum van de vacature is 5 januari 2025.